Es werden alle daran erinnert, dass man bis zum 31.12.2021 ECM Punkte verschieben kann, sodass die Weiterbildungspflicht für die 3-Jahreszeiträume 2014-2016 bzw. 2017-2019 erfüllt wird.

ECM Punkte können nur als Ganzes und irreversibel übertragen werden. Jedoch nur von 2020-22 auf 2017-19, und nur von 2017-19 auf 2014-16.

ACHTUNG: Alle Kurs-Anbieter (Provider) haben 90 Tage nach Abschluss der Kurse Zeit, die Daten an Cogeaps zu schicken; insbesondere bei Online (FAD) Kursen kommt es dabei zu Verzögerungen in der Ersichtlichkeit im Portal von Cogeaps.

Alle Informationen zum ECM-System und zur Weiterbildungspflicht fur Gesundheitsberufe sind im Handbuch „Manuale sulla formazione continua del professionista sanitario" erklärt, das Handbuch und weitere Informationen sind unter

https://ape.agenas.it/professionisti/moduli-documenti.aspx

 einsehbar.

Weitere Funktionen, die im Cogeaps-Portal verfügbar sind:

a) Ansuchen um Freistellung von der ECM-Pflicht: für Mutterschaft, Wartestände, Elternzeit, weiterführendes Studium, Krankenstände usw: dazu gibt es den eigenen Menüpunkt: relevante Informationen eintragen und Dokumente hochladen, welche die Situation belegen: Freistellung bedeutet, dass das Weiterbildungs-Soll reduziert wird – genaue Beschreibung im „Manuale“ siehe oben. Kurse die im Zeitraum von eingetragenen Freistellungen besucht werden, werden im Cogeaps-Portal nicht gezählt.

b) Eingabe von ECM-Aktivitäten als Selbststudium: für wissenschaftliche Publikationen, für Selbststudium, für Tätigkeit als Tutor bei Studierenden.

c) Anfrage um Nachreichung von Kursunterlagen bei fehlenden Eintragungen: eigener Menü-Punkt; Beschreibung im „Manuale“ siehe oben.

Zum Thema Kurse, die im Ausland absolviert wurden:

Diese Kurse können über die ECM-Plattform der Provinz Bozen

www.ecmbz.it akkreditiert werden.

Informationen zum Login und zur Online-Prozedur sind dort verfügbar.

Die Akkreditierung erfolgt durch die Berufskammer MRT STRPG Bozen, welche sich gegebenenfalls direkt an die Nutzer wendet, wenn weitere Dokumente benötigt werden.

Für diese Akkreditierung ist eine Teilnahmebestätigung und ein detailliertes Kursprogramm notwendig.

Diese Anerkennungen werden, mit einer Verzögerung von bis zu 1 Jahr an das Cogeaps-Portal übermittelt.

Auch im Cogeaps-Portal ist es möglich, um ECM-Anerkennung der Kurse im Ausland anzufragen – allerdings wird dort ein anderer, reduzierter Zuordungsschlüssel verwendet; d.h. es werden viel weniger Punkte anerkannt als über die Anerkennung über ECM-BZ.

Zum Thema: Wann startet die Weiterbildungspflicht?

Die Weiterbildungspflicht startet mit 1. Januar nach der Einschreibung ins Berufsalbum.

Für alle diejenigen Berufsgruppen, die vor 2018 noch kein Berufsalbum / Berufskammer hatten, startet die Weiterbildungspflicht mit 1. Januar nach dem Datum der Berufsbefähigung.

Allerdings startet die Berechnung des Weiterbildungs-Solls im Cogeaps-Portal mit dem Datum der Einschreibung ins Berufsalbum.

Dieses Datum kann korrigiert werden, indem es entweder vom Nutzer selbst eingegeben werden kann, oder eine Anfrage an die Berufskammer schickt, die das dann im Back-office mit Cogeaps neu einstellen lässt. Die Antwort auf diese Anfragen kommt innerhalb 48-72h. Diese Art von Anfragen können nur für diejenigen bearbeitet werden, die sich in den Jahren 2018 und 2019 ins Berufsalbum eingeschrieben haben. Wer das Datum nicht richtigstellen lässt, dem scheinen alle besuchten Kurse von vor 2018 als „nicht gerechnet“ auf.

Eingeschriebene ab 2020 haben die Möglichkeit der Auswahl des Datums nicht.

Für Studienabgänger startet die Weiterbildungspflicht mit dem Monat Januar des Jahres nach der Einschreibung ins Berufsalbum; d.h. für das Jahr der ersten Einschreibung ins Berufsalbum sind keine ECM-Punkte notwendig und werden auch nicht gerechnet.

Wenn das erste Einschreibedatum ins Berufsalbum auf z.B: das Jahr 2021 fällt, gilt die Fortbildungspflicht mit dem darauffolgenden Jahr, also ab dem Jahr 2022. 

Die Berufskammern haben die Aufgabe, die Erfüllung der Weiterbildungspflicht bei den Eingeschriebenen zu überprüfen, und gegebenenfalls Maßnahmen zu ergreifen. Die möglichen Maßnahmen sind disziplinarischer bzw. deontologischer Natur, und reichen von Mahnungen bis zu Suspendierungen oder Löschungen aus dem Berufsalbum.

Die Reduzierung des Weiterbildungs-Solls für 2020 aufgrund der Covid-19 Pandemie, ist noch in Ausarbeitung, wird aber dann von Amts wegen für alle direkt von Cogeaps eingetragen werden.

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Si ricorda a tutti che è possibile i punti ECM entro il 31 dicembre 2021, in modo da assolvere l'obbligo formativo per i periodi die trienni 2014-2016 e 2017-2019.

I punti ECM possono essere trasferiti solo integralmente e in modo irreversibile. Ma solo dal 2020-22 al 2017-19 e solo dal 2017-19 al 2014-16.

ATTENZIONE: Tutti i provider di corsi ECM hanno 90 giorni dopo il completamento del corso per inviare i dati a Cogeaps; soprattutto con i corsi online (FAD) si registrano ritardi nella visibilità nel portale Cogeaps.

Tutte le informazioni sul sistema ECM e sulla formazione obbligatoria per le professioni sanitarie sono illustrate nel manuale "Manuale sulla formazione continua del professionista sanitario", il manuale e ulteriori informazioni sono consultabili all'indirizzo

https://ape.agenas.it/professionisti/moduli-documenti.aspx

Altre funzioni disponibili nel portale Cogeaps:

a) Richiesta di esonero e esenzione dall'obbligo di ECM: per maternità, periodi di aspettativa, congedo parentale, studi universiatri, congedo per malattia, ecc. Nel portale è presente la funzione nel menu: inserire le informazioni rilevanti, caricare la documentazione che attesta la situazione: esonero ed esenzione significa che sarà ridotto l’ obbligo formativo – la descizione dettagliata nel “Manuale” citato sopra.I corsi frequentati durante il periodo degli esoneri non vengono conteggiati nel portale Cogeaps.

b) Inserimento attività ECM con autoformazione: pubblicazioni scientifiche, autoapprendimento, attività tutoraggio con studenti.

c) Richiesta di inserimento crediti mancanti: inserire la documentazione del corso in caso di mancato conteggio nella voce di menu separata; descizione dettagliata nel “Manuale” citato sopra.

In tema di corsi svolti all'estero:

Tali corsi possono essere accreditati tramite la piattaforma ECM della Provincia di Bolzano www.ecmbz.it. Le informazioni sul login e sulla procedura online sono disponibili lì.

L'accreditamento è effettuato dall'Ordine TSRM PSTRP di Bolzano, che può contattare direttamente l'utente in caso di necessità di ulteriori documenti.

Per questo accreditamento è necessario l’ attestato di partecipazione e un programma dettagliato del corso.

Questi riconoscimenti vengono inviati al portale Cogeaps con un ritardo fino a 1 anno.

Anche nel portale Cogeaps è possibile inserire corsi esteri, ma lì viene utilizzata una chiave di assegnazione diversa e ridotta; cioè vengono riconosciuti molto meno punti rispetto al riconoscimento tramite ECM-BZ.

Sul tema: Quando inizia l’obbligo formativo ECM?

L’obbligo di formazione continua decorre dal 1° gennaio successivo alla data di iscrizione all’Ordine.

Per le professioni il cui esercizio non era precedentemente subordinato all’iscrizione ad Ordini, l’obbligo di formazione decorre dal 1° gennaio successivo al conseguimento del titolo di studio o altro provvedimento abilitante.

Tuttavia, il calcolo dell'obbligo formativo nel portale Cogeaps inizia con la data di iscrizione all'albo professionale.

Tale data può essere corretta sia inserendola dall'utente stesso, sia inviando una richiesta all'Ordine professionale, che potrà poi far ripristinare in back office con Cogeaps. La risposta a queste domande arriva in genere entro 48-72 ore. Questo tipo di richiesta può essere evasa solo per coloro che si sono iscritti all'albo professionale nel 2018 e nel 2019. Se non si corregge la data, tutti i corsi frequentati di prima del 2018 vengono visualizzati come "non conteggiati".

Gli iscritti dal 2020 in poi non hanno la possibilità di selezionare la data dalla quale far decorrere il calcolo dell’ obbligo formativo in Cogeaps.

Per i neo-laureati l’obbligo formativo inizia con gennaio dell'anno successivo all'iscrizione all'albo professionale; ovvero non sono richiesti punti ECM per l'anno di prima iscrizione all'albo e non verranno conteggiati.

Se la prima data di iscrizione all'albo professionale cade, ad esempio, nell'anno 2021, l'obbligo ECM inizia con l'anno successivo, cioè dall'anno 2022.

È compito degli ordini professionali verificare che coloro che si sono iscritti abbiano assolto i propri obblighi formativi e, se necessario, intervenire. I provvedimenti possibili sono di natura disciplinare o deontologica, e vanno dal sollecito alla sospensione o cancellazione dall'albo professionale.

La riduzione dell'obiettivo formativo per il 2020 a causa della pandemia da Covid-19 è ancora in fase di elaborazione, ma verrà poi registrata ufficialmente per tutti direttamente da Cogeaps.