Aufgrund der neuen gesetzlichen Bestimmungen (Art. 15, Gesetz vom 12. November 2011, Nr. 183), die mit 1. Januar 2012 in Kraft getreten sind, dürfen die von öffentlichen Verwaltungen ausgestellten Bescheinigungen über den persönlichen Stand, persönliche Eigenschaften und Tatsachen, ausschließlich zwischen Privaten verwendet werden und nicht mehr von öffentlichen Behörden angefordert werden.

Öffentliche Behörden sind verpflichtet bei den bescheinigenden Verwaltungen jene Daten, die aus den Ersatzerklärungen, Eigenerklärungen und Notorietätsakten hervorgehen sowie alle anderen notwendigen Daten und Dokumente zu beantragen und angemessene Kontrollen durchzuführen.

Art. 4 Absatz 1 des Tarifs - Erster Teil - Anhang A des Präsidialdekrets 642/72 und spätere Änderungen und Ergänzungen in Bezug auf die "Stempelsteuer" sieht in Bezug auf die öffentliche Verwaltung vor, dass alle Urkunden und Vefahrensdokumente über die Führung öffentlicher Register auch auszugsweise oder originalgetreu ausgestellte Kopien der Stempelsteuer unterliegen (derzeit Euro 16,00).

Im Verhältnis zu Behörden der öffentlichen Verwaltung und zu den Leitern des öffentlichen Dienstes werden daher die Bescheinigungen durch die in Art. 46 und 47 des Präsidialdekrets 445/2000 ersetzt (Selbsterklärungen).

I certificati che vengono rilasciati dalla Pubblica Amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono validi esclusivamente nei rapporti privati, in quanto dal 1 gennaio 2012 entrando in vigore le nuove normative (art. 15, legge 12 novembre 2011, n. 183), non possono essere più richiesti dagli esercizi pubblici che hanno l'obbligo di "acquisire d'ufficio" le informazioni oggetto delle dichiarazioni sostitutive e dell'atto di notorietà, nonché tutti i dati e i documenti di interesse, e ad effettuare i dovuti controlli e corrispondenze.

L’Art. 4 comma 1, della tariffa – Parte Prima- Allegato A del DPR 642/72 e successive modificazioni ed integrazioni relativo alla “Disciplina dell’imposta di bollo” prevede con riferimento agli enti pubblici che tutti gli atti e i provvedimenti inerenti alla tenuta di pubblici registri rilasciati anche in estratto o in copia dichiarata conforme all’originale siano soggetti ad imposta di bollo (attualmente di Euro 16,00).

Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi, perciò, i certificati sono sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli art. 46 e 47 del DPR 445/2000 (autocertificazione).